Uniwersytet Medyczny w Lublinie

1. Wyjazd musi być ściśle związany z tematyką zadań badawczych realizowanych w ramach działalności statutowej, badań młodych naukowców i uczestników studiów doktoranckich, projektów NCN oraz MNiSW.
2. O finansowanie czynnego udziału w konferencji, sympozjum lub zjeździe mogą ubiegać się kierownicy i wykonawcy projektu/zadania badawczego – pracownicy naukowo-dydaktyczni, naukowo-techniczni, uczestnicy studiów doktoranckich.
3. Finansowanie wyjazdów służbowych w ramach zadań badawczych DS i MN realizowane jest w wysokości limitu ustalonego w kalkulacji zadania badawczego, tj. do 20% przyznanych środków.
4. Wniosek o zgodę na wyjazd służbowy pracownika/doktoranta w związku z realizacją zadania badawczego lub projektu badawczego składa się nie później niż 7 dni przed planowanym wyjazdem wraz z potwierdzeniem czynnego udziału.
5. Pracownik dokonuje rozliczenia kosztów podróży krajowej lub podróży zagranicznej nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia tej podróży.
   Do rozliczenia kosztów podróży, pracownik załącza dokumenty, w szczególności rachunki, faktury lub bilety potwierdzające poszczególne wydatki.
6. Faktury przedstawione do rozliczenia muszą być wystawione na:
   UNIWERSYTET MEDYCZNY W LUBLINIE
   AL. RACŁAWICKIE 1
   20-059 LUBLIN
   NIP 712-010-69-11
    

W przypadku wyjazdu zagranicznego:

1. Osobie delegowanej przysługują:
   • na kraje europejskie dwa dodatkowe dni na dojazd i powrót,
   • na kraje pozaeuropejskie cztery dodatkowe dni na dojazd i powrót.
2. Osoba delegowana dokonuje we własnym zakresie rezerwacji hoteli oraz biletów lotniczych i kolejowych.
3. Osoba delegowana, po wcześniejszym poinformowaniu pracowników Działu Nauki, może odebrać dyspozycję wypłaty gotówkowej tytułem zaliczki na diety, hotel, diety dojazdowe na kilka dni przed wyjazdem.
4. W przypadku wyjazdów zagranicznych w ramach urlopu szkoleniowego w celu prowadzenia badań naukowych prosimy o kontakt z Działem Nauki w sprawie podpisania stosownej umowy.

Podróże służbowe (krajowe i zagraniczne) pracowników Uniwersytetu Medycznego w Lublinie regulują następujące wewnętrzne akty prawne:

1. Zarządzenie Nr 14/2011 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Lublinie z dnia 21 stycznia 2011 roku w sprawie podróży służbowych pracowników UM w Lublinie oraz wyjazdów studentów i doktorantów Uniwersytetu.

2. Uchwała Nr CXCVIII/2008 Senatu Uniwersytetu Medycznego w Lublinie z dnia 26 marca 2008 roku w sprawie określenia warunków i trybu kierowania za granicę pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Medycznego w Lublinie w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych.

3. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 roku w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.